一、热爱本职工作，积极钻研业务，做好档案资料管理工作，为教育教学服务。
二、要根据学校教学需要，及时收集为教育教学服务的有关教改信息、经验等资料，并主动推荐给教导处参考，以利教育教学改革。
三、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
四、要按时把学校所有的文件资料登记造册，分类归档。
五、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
六、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
七、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。