为进一步规范秋季招生入学工作,根据有关文件精神,现就进一步做好2016年秋季新生招生入学工作提出如下意见:
一、进一步做好户籍新生的招生入学工作
1.统筹学位。户籍生超出本校计划数无法解决的,7月25日~31日之间完成学位统筹,统筹学位的数据应在8月1日按教育局学生信息登记模板格式以及户籍生统筹名单格式报基教科汤琴老师,户籍生统筹名单格式见附表一。
2.核对数据。6月14日~7月31日新增的户籍生没有进“报名系统”的必须与现在积分系统中的数据进行比对,如已在积分系统中录取的,不能作为户籍生录取,如果没有在积分系统中录取的,则作为户籍生来录取。学校内户籍生数据必须与“报名系统”中的数据完全一致。
3.公布录取名单。8月6日各学校在学校网站公布录取名单,公示日期为8月6日~10日,公布格式见附表二。
4.发放入学通知书。8月13日各学校自行发放入学通知书。
5.学生报到。8月16日~8月17日新生凭入学通知书到所在学校办理入学报到手续,逾期未办理入学报到手续,由学校与家长取得联系,办理未入学报到手续。未报到学生名单(格式见附表三)于8月31日报基教科汤琴老师。
6.补录取工作。7月31日后新增的户籍生,统一至区镇文教办登记,集体户籍至教育局基教科报名,各区镇及教育局基教科进行信息核对,如已在积分系统中录取的,不能作为户籍生录取,如果没有在积分系统中录取的,则作为户籍生来录取。新增名单各区镇和教育局8月30日在网站上公示并统筹到相关学校,相关学校于31日将新增名单填入教育局的学生信息登记的模板(电子稿)并报给基教科汤琴。
7.学区调整。6月份以购房合同填报购房合同所在学区学校的户籍生,在7月16日之前没有取得房产证,则回原户口所在学区或原房产所在地学校就读。
二、进一步做好积分入学新生的报名入学工作
1.统筹学位。7月25日~31日,各校要继续配合所在的区镇做好学位统筹安排工作,特别是指定民办学校要无条件接纳积分初审通过但未进入公办学校就读的孩子就读。
2.系统录取方法。8月1日~5日各区镇完成系统录取工作,具体分三步:一是各区镇窗口在“新市民录取模板”选取已录取学生,点击“人工拟录取”按钮。二是如果需统筹调剂的,选择相应的学生,点击“放入调剂库”。三是在“新市民调剂录取模块”中选定调剂学生,点击“调剂录取”按钮,弹出“选择调剂学校”框选择调至学校。
3.公布录取名单。8月1日各区镇在本区镇官方网站公布录取学校名单,公布格式见附表四。
4.打印并发放准入卡。8月8日~9日各区镇从报名系统内打印准入卡,8月10日由各区镇窗口发放准入卡。
5.办理报到入学手续。8月13日~8月15日取得积分准入卡的申请人,凭准入卡及有关材料(材料见准入卡附件)原件到准入学校进行现场核对,准入学校将窗口受理材料与原件进行核对。核对无误后办理入学手续。核对有误的,暂不办理入学手续,交所在区镇核查。逾期未现场核对并办理入学手续的,视为自动放弃。未办理入学手续的学生名单(见附表五)于8月31日报基教科汤琴。
三、进一步做好数据核对工作
1.关于户籍生数据核对要求。一是核对6月30日前公布的书面数据与“网上报名系统”的数据是否一致。二是核对6月13日~7月31日间新增数据与基教科掌握的数据是否一致。如果核对信息不一致的需逐一说明情况。
2.关于积分人员数据核对要求。核对区镇掌握的数据与7月23日的系统数据是否一致,如果核对数据不一致的需逐一说明情况。
3.核对数据表格格式与时间。表格格式以教育局的学生信息登记模板(电子版)为准。核对时间见附表六。
基教科联系方式:
姓名:汤琴
QQ:852516358,
电话:57532139。
昆山市教育局
2016年7月26日
附表一:
2016年_______学校户籍生统筹名单
序号 | 拟报读学校 | 统筹学校 | 学生姓名 | 学生身份证 | 备注 |
附表二:
2016年 (区镇)户籍生录取学校公布名单
学段 | 报名号 | 拟报学校 | 录取学校 |
附表三:
2016年秋季户籍生新生招生入学未报到学生名单
学校 | 学生姓名 | 家长姓名 | 父亲或母亲身份证 | 联系电话 | 未报到原因 | |
父亲 | 母亲 | |||||
附表四:
2016年 (区镇)积分入学录取学校公布名单
学段 | 报名号 | 拟报学校 | 录取学校 | 积分总分 | 学校排名 | 学段排名 |
附表五:
2016年秋季积分入学新生招生入学未报到学生名单
学校 | 学生姓名 | 家长姓名 | 父亲或母亲身份证 | 联系电话 | 未报到原因 | |
父亲 | 母亲 | |||||
附表六:
2016年秋季新生招生入学数据核对时间表
积分入学数据 核对时间安排 | 时间 | 区 镇 |
7月27日上午 | 开发区 | |
7月27日下午 | 陆家、淀山湖、巴城 | |
7月28日上午 | 周庄、周市 | |
7月28日下午 | 花桥、千灯 | |
7月29日上午 | 张浦、锦溪 | |
7月29日下午 | 高新区 | |
户籍生数据核 对时间安排 | 8月1日上午 | 锦溪、周庄、淀山湖 |
8月1日下午 | 开发区 | |
8月2日上午 | 张浦、周市、陆家 | |
8月2日下午 | 花桥、巴城、千灯 | |
8月3日全天 | 高新区 |
说明:核对地址教育局3号楼4楼教技室会议室。