会议室是学校举行会议、接待客人的场所，为加强管理，有序规范会议室的使用，给全校上下营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：

一、各部门需使用会议室，要提前到总务处预约，由总务处统一安排。

二、使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，任何人不能随意拿走会议室的物品，爱护会议室的设施，发现物品失窃和设备损坏，追究当事人责任。

三、会议结束后，使用会议室的部门负责室内卫生打扫和物品管理，并关好窗、门、电器，并在会议室使用登记本上作好登记。

四、会议室应始终保持室内清洁、整齐，以备随时使用。

五、若要借走会议室内的物品，请在会议室物品借出登记本上作好登记事项，归还时填好归还日期。

六、管理人员定期检查防火防盗防潮等预防工作，并做好相关记录。